Đó là một cách linh hoạt của hoạt động kinh doanh, nó được thực hiện bằng công nghệ đó và liên tục được phát triển để thực hiện được nhiều việc hơn hoặc tăng năng suất. Và vì công nghệ mang đến sự hiệu quả nên các nhà cung cấp không gian văn phòng đã đưa ra một giải pháp không gian văn phòng sáng tạo.
Nghiên cứu một số những doanh nhân đang rất thành công trong việc quản lý một doanh nghiệp mà không cần một văn phòng vật lý truyền thống, các nhà cung cấp không gian văn phòng đã đưa ra một sự sắp xếp nơi làm việc đặc biệt và hiệu quả, có thể phục vụ cho các hoạt động của các doanh nghiệp vi mô . Việc cung cấp sử dụng các công nghệ và chiến lược kinh doanh khác để giúp các doanh nghiệp nhỏ đạt được một hình ảnh chuyên nghiệp hơn, và đồng thời, khai thác các cơ hội mang lại lợi nhuận nhiều hơn, nhưng không cần đầu tư một khoản tiền đáng kể vào việc thiết lập một vị trí chính thức cần thiết đối với các doanh nghiệp. Đó là dịch vụ văn phòng ảo.
Nhiều người tự hỏi chính xác thì văn phòng ảo mang lại những gì? Đầu tiên và trước hết, để thiết lập một văn phòng ảo chỉ cần một chi phí rất thấp đó là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nhân có ngân sách hạn chế. Nó chắc chắn rẻ hơn nhiều so với thuê một văn phòng bình thường. Thứ hai, nó cung cấp một vị trí địa lý thực tế cho các doanh nghiệp, và vị trí này mang lại hình ảnh tốt cho công ty. Và thứ ba, dù đó là địa chỉ chính thức của doanh nghiệp nhưng không có nghĩa là tất cả mọi thứ đều phải đặt ở đó.
Về cơ bản, nó giống như một bàn làm việc của thư ký - tất cả các thông tin được đưa tới các văn phòng ảo, và sau đó tất cả các thông tin quan trọng hay tin nhắn được gửi kịp thời đến chủ doanh nghiệp bởi các nhân viên lễ tân. Đó là thực tế, quản lý và tổng thể, thông minh. Động lực chính của văn phòng ảo là trở thành một lựa chọn thay thế có sẵn cho các hoạt động độc đáo bằng cách kết hợp công nghệ, chiến thuật kinh doanh thông minh, linh hoạt và kinh tế. Với dịch vụ này, các doanh nghiệp nhỏ và mới chưa sẵn sàng đầu tư mạnh vẫn có thể tạo ra một ấn tượng tốt và chứng tỏ khả năng cạnh tranh trong ngành công nghiệp của mình. Đây là một động thái thông minh và hiệu quả cho người mới bắt đầu kinh doanh.
Nguồn: http://ibcoffice.com.vn/news/tai-sao-nhieu-chu-doanh-nghiep-lai-lua-chon-van-phong-ao